Exención del IVA europeo

Exención del IVA en la UE: Información para clientes empresariales de la UE

El mecanismo de inversión del sujeto pasivo del IVA (B2B)

Como proveedor con sede en la UE, nos complace ofrecer la exención del IVA para las transacciones entre empresas (B2B) que cumplan los requisitos con clientes establecidos y registrados a efectos del IVA en un Estado miembro de la UE distinto del nuestro.

Esta exención se aplica a través del mecanismo de inversión del sujeto pasivo del IVA para el suministro intracomunitario de bienes, un sistema obligatorio en virtud de la legislación de la UE en materia de IVA (concretamente, el artículo 138 de la Directiva 2006/112/CE sobre el IVA).

Cómo funciona la inversión del sujeto pasivo

En virtud de este mecanismo:

  • Vendedor (nosotros): No aplicamos el IVA en la factura (tipo impositivo del 0 %).
  • Comprador (su empresa): Su empresa es legalmente responsable de declarar y pagar el IVA en su propio Estado miembro. A continuación, normalmente deducirá este IVA en la misma declaración, lo que hace que la transacción sea, en la práctica, neutra desde el punto de vista fiscal para usted.

Exención del IVA sin complicaciones con Sufio

Utilizamos la aplicación Sufio para automatizar por completo y garantizar el cumplimiento de este proceso de exención. Sufio se encarga de la validación VIES en tiempo real y garantiza que la factura resultante cumpla legalmente con la normativa de la UE.

Requisitos para la exención del IVA

Para poder acogerse al tipo de IVA del 0 %, su empresa debe cumplir todas las condiciones siguientes:

  • 1. Estar registrada a efectos del IVA: su empresa debe disponer de un número de identificación fiscal válido expedido por un Estado miembro de la UE distinto de nuestro Estado miembro de expedición.
  • 2. Número VIES válido: su número de identificación a efectos del IVA debe ser comprobado y validado correctamente por la aplicación Sufio utilizando la base de datos VIES.
  • 3. Suministro intracomunitario: Los bienes deben enviarse físicamente desde nuestro Estado miembro de la UE a otro Estado miembro de la UE en el que esté establecida su empresa.

Con tecnología de Sufio: Guía paso a paso para obtener la exención del IVA

Siga estos sencillos pasos durante el proceso de pedido para asegurarse de que se aplica correctamente la inversión del sujeto pasivo:

1. Introduzca su número de identificación fiscal

  • Ubicación: Busque el campo específico denominado «Número de identificación fiscal» o similar. Este campo puede aparecer en la página del carrito, en la página de la cuenta del cliente o durante el proceso de pago.
  • Formato: Introduzca su número de identificación fiscal completo, incluyendo el código de país de dos letras (por ejemplo, FR12345678901).

2. Validación automática

  • Tras introducir su número de identificación fiscal y pasar al siguiente STEP (por ejemplo, haciendo clic en «Finalizar compra» o (guardando los datos de sus clientes), la aplicación Sufio realiza una comprobación en tiempo real con la base de datos oficial VIES.

3. Revise su total

  • Si su número de identificación fiscal es válido y se cumplen todas las condiciones para la inversión del sujeto pasivo, el sistema marcará automáticamente el perfil de su cliente como exento de impuestos.
  • Se eliminará el impuesto y el total de su pedido mostrará un tipo de IVA del 0 % antes de que confirme el pago.

4. Reciba su factura conforme

  • Inmediatamente después de completar el pedido, Sufio genera automáticamente una factura oficial con IVA que cumple con la normativa.
  • La factura indicará claramente el tipo de IVA cero, su número de identificación fiscal, nuestro número de identificación fiscal e incluirá el texto obligatorio: «Mecanismo de inversión del sujeto pasivo: el destinatario es responsable del IVA».

Nota: Si la validación falla, estamos legalmente obligados a aplicar nuestro tipo de IVA local. Si cree que hay un error, asegúrese de que su número de identificación fiscal esté correctamente registrado en la base de datos VIES antes de ponerse en contacto con nuestro equipo de asistencia.

Importante: Responsabilidad y cumplimiento del cliente

  • Obligatorio: Es responsabilidad legal del cliente asegurarse de que el número de identificación fiscal facilitado sea válido, exacto y pertenezca a la entidad compradora.
  • Declaración local: Su empresa es responsable de declarar correctamente la adquisición de los bienes en su declaración de IVA local, de conformidad con las normas de inversión del sujeto pasivo.
  • Registro de auditoría: Sufio nos proporciona un registro de auditoría claro de la validación VIES en el momento de la compra, lo cual es esencial para nuestros registros de cumplimiento.

Recomendamos encarecidamente que consulte con un profesional fiscal o un contable local para asegurarse de que su empresa cumple plenamente con la legislación del IVA de su país.