Esenzione dall'IVA europea

Esenzione dall'IVA europea: informazioni per i clienti aziendali dell'UE

Il meccanismo di inversione contabile dell'IVA (B2B)

In qualità di fornitore con sede nell’UE, siamo lieti di offrire l’esenzione IVA per le transazioni Business-to-Business (B2B) idonee con clienti stabiliti e registrati ai fini IVA in uno Stato membro dell’UE diverso dal nostro.

Tale esenzione viene applicata tramite il meccanismo di inversione contabile dell'IVA per le cessioni intracomunitarie di beni, un sistema obbligatorio ai sensi della normativa UE in materia di IVA (in particolare l'articolo 138 della Direttiva IVA 2006/112/CE).

Come funziona l'inversione contabile

In base a questo meccanismo:

  • Venditore (noi): non addebitiamo l'IVA sulla fattura (aliquota IVA 0%).
  • Acquirente (la Sua azienda): la Sua azienda è legalmente responsabile della dichiarazione e del pagamento dell'IVA nel proprio Stato membro. In genere, dedurrà tale IVA nella stessa dichiarazione, rendendo la transazione di fatto fiscalmente neutra per Lei.

Esenzione IVA senza intoppi con Sufio

Utilizziamo l'app Sufio per automatizzare completamente e garantire la conformità di questo processo di esenzione. Sufio gestisce la convalida VIES in tempo reale e garantisce che la fattura risultante sia legalmente conforme alle normative UE.

Requisiti per l'esenzione IVA

Per poter beneficiare dell'aliquota IVA dello 0%, la Sua azienda deve soddisfare tutte le seguenti condizioni:

  • 1. Status di partita IVA: la vostra azienda deve essere in possesso di un numero di partita IVA valido rilasciato da uno Stato membro dell'UE diverso dal nostro Stato membro di spedizione.
  • 2. ID VIES valido: il Suo numero di partita IVA deve essere verificato e convalidato con successo dall'app Sufio utilizzando il database VIES.
  • 3. Fornitura intracomunitaria: le merci devono essere spedite fisicamente dal nostro Stato membro dell'UE a un altro Stato membro dell'UE in cui ha sede la Sua azienda.

A cura di Sufio: Guida passo passo per ottenere l'esenzione IVA

Segua questi semplici passaggi durante la procedura d'ordine per assicurarsi che l'inversione contabile venga applicata correttamente:

1. Inserisca il Suo numero di partita IVA

  • Posizione: cerchi il campo dedicato denominato "Numero di partita IVA" o simile. Questo campo potrebbe apparire nella pagina del carrello, nella pagina dell'account cliente o durante la procedura di checkout.
  • Formato: inserisca il suo numero di partita IVA completo, compreso il codice paese di due lettere (ad es. FR12345678901).

2. Convalida automatica

  • Dopo aver inserito il Suo numero di partita IVA e aver proceduto al passaggio successivo (ad es. cliccando su "Checkout" o (salvando i dati dei vostri clienti), l'app Sufio esegue una verifica in tempo reale confrontandoli con la banca dati ufficiale VIES.

3. Verifichi il totale

  • Se il Suo numero di partita IVA è valido e tutte le condizioni per l'inversione contabile sono soddisfatte, il sistema contrassegnerà automaticamente il profilo del Suo cliente come esente da imposta.
  • L'imposta verrà rimossa e il totale dell'ordine mostrerà un'aliquota IVA dello 0% prima che confermi il pagamento.

4. Riceva la sua fattura conforme

  • Subito dopo il completamento dell'ordine, Sufio genera automaticamente una fattura IVA ufficiale e conforme alla legge.
  • La fattura indicherà chiaramente lo status di IVA a tasso zero, il Suo numero di partita IVA, il nostro numero di partita IVA e includerà il testo richiesto: "Meccanismo di inversione contabile: destinatario responsabile dell'IVA".

Nota: se la convalida non va a buon fine, siamo legalmente obbligati ad applicare la nostra aliquota IVA locale. Se ritiene che vi sia un errore, si assicuri che il Suo numero di partita IVA sia correttamente registrato nel database VIES prima di contattare il nostro team di assistenza.

Importante: Responsabilità e conformità del cliente

  • Obbligatorio: è responsabilità legale del cliente assicurarsi che il numero di partita IVA fornito sia valido, accurato e appartenga all'entità acquirente.
  • Dichiarazione locale: la Sua azienda è responsabile della corretta rendicontazione dell'acquisto dei beni nella dichiarazione IVA locale ai sensi delle norme sull'inversione contabile.
  • Tracciabilità: Sufio ci fornisce una chiara tracciabilità della convalida VIES al momento dell'acquisto, essenziale per i nostri registri di conformità.

Consigliamo vivamente di consultare un commercialista o un consulente fiscale locale per garantire che la vostra azienda sia pienamente conforme alle leggi sull'IVA del vostro Paese.