Europese btw-vrijstelling

Europese btw-vrijstelling: informatie voor zakelijke klanten in de EU

De verleggingsregeling voor btw (B2B)

Als leverancier gevestigd in de EU bieden wij u graag btw-vrijstelling aan voor in aanmerking komende Business-to-Business (B2B) -transacties met klanten die gevestigd en btw-geregistreerd zijn in een andere EU-lidstaat dan de onze.

Deze vrijstelling wordt toegepast via het verleggingsmechanisme voor intracommunautaire levering van goederen, een verplicht systeem krachtens de EC-btw-wetgeving (met name artikel 138 van de btw-richtlijn 2006/112/EC).

Hoe de verleggingsregeling werkt

Onder dit mechanisme geldt het volgende:

  • Verkoper (wij): Wij brengen geen btw in rekening op de factuur (btw-tarief 0%).
  • Koper (uw bedrijf): Uw bedrijf is wettelijk verantwoordelijk voor het aangeven en betalen van de btw in uw eigen lidstaat. U trekt deze btw vervolgens doorgaans af in dezelfde aangifte, waardoor de transactie voor u in feite belastingneutraal is.

Naadloze btw-vrijstelling met Sufio

Wij gebruiken de Sufio-app om dit vrijstellingsproces volledig te automatiseren en de naleving ervan te waarborgen. Sufio verzorgt de realtime VIES-validatie en garandeert dat de resulterende factuur wettelijk voldoet aan de EU-regelgeving.

Voorwaarden voor btw-vrijstelling

Om in aanmerking te komen voor het btw-tarief van 0%, moet uw bedrijf aan alle volgende voorwaarden voldoen:

  • 1. BTW-geregistreerde status: Uw bedrijf moet beschikken over een geldig BTW-nummer dat is afgegeven door een andere EU-lidstaat dan de lidstaat van verzending.
  • 2. Geldig VIES-nummer: Uw btw-nummer moet met succes worden gecontroleerd en gevalideerd door de Sufio-app met behulp van de VIES-database.
  • 3. Intracommunautaire levering: De goederen moeten fysiek worden verzonden vanuit onze EU-lidstaat naar een andere EU-lidstaat waar uw bedrijf is gevestigd.

Aangedreven door Sufio: stapsgewijze handleiding voor btw-vrijstelling

Volg deze eenvoudige stappen tijdens uw bestelproces om ervoor te zorgen dat de verlegregeling correct wordt toegepast:

1. Voer uw btw-nummer in

  • Locatie: Zoek het daarvoor bestemde veld met de naam "BTW-registratienummer" of iets dergelijks. Dit veld kan op de winkelwagenpagina, de klantaccountpagina of tijdens het afrekenproces verschijnen.
  • Indeling: Voer uw volledige btw-identificatienummer in, inclusief de landcode van twee letters (bijv. FR12345678901).

2. Automatische validatie

  • Nadat u uw btw-nummer hebt ingevoerd en naar de volgende stap bent gegaan (bijv. door op 'Afrekenen' te klikken of (waarbij uw klantgegevens worden opgeslagen), voert de Sufio-app een realtime controle uit aan de hand van de officiële VIES-database.

3. Controleer uw totaalbedrag

  • Als uw btw-nummer geldig is en aan alle voorwaarden voor de verlegging is voldaan, markeert het systeem uw klantprofiel automatisch als btw-vrijgesteld.
  • De belasting wordt verwijderd en het totaalbedrag van uw bestelling wordt weergegeven met een btw-tarief van 0% voordat u de betaling bevestigt.

4. Ontvang uw conforme factuur

  • Onmiddellijk na voltooiing van de bestelling genereert Sufio automatisch een wettelijk conforme, officiële btw-factuur.
  • Op de factuur worden duidelijk de btw-vrijstelling, uw btw-nummer en ons btw-nummer vermeld, en bevat deze de vereiste tekst: "Verleggingsregeling: ontvanger btw-plichtig."

Opmerking: Indien de validatie mislukt, zijn wij wettelijk verplicht ons lokale btw-tarief in rekening te brengen. Indien u van mening bent dat er een fout is opgetreden, verzoeken wij u ervoor te zorgen dat uw btw-nummer correct is geregistreerd in de VIES-database alvorens contact op te nemen met ons ondersteuningsteam.

Belangrijk: Verantwoordelijkheid en naleving door de klant

  • Verplicht: Het is de wettelijke verantwoordelijkheid van de klant om ervoor te zorgen dat het opgegeven btw-nummer geldig en correct is en toebehoort aan de kopende entiteit.
  • Lokale aangifte: Uw bedrijf is verantwoordelijk voor het correct aangeven van de aankoop van de goederen in uw lokale btw-aangifte volgens de verleggingsregels.
  • Audittrail: Sufio verstrekt ons een duidelijk audittrail van de VIES-validatie op het moment van aankoop, wat essentieel is voor onze nalevingsadministratie.

Wij raden u ten zeerste aan om een lokale belastingdeskundige of accountant te raadplegen om ervoor te zorgen dat uw bedrijf volledig voldoet aan de btw-wetgeving in uw land.